Abschluss der Promotion
Nachfolgend ein Überblick über den Ablauf von der Einreichung Ihrer Dissertation bis zum Erhalt Ihrer Promotionsurkunde.
Bitte lesen Sie auch die Checkliste Eröffnung des Promotionsverfahrens
1. | Sie stellen Ihre Dissertation fertig. |
2. | Prüfen Sie, ob Sie alle Qualifizierungselemente des Plichtprogramms erfüllt haben, erst dann können Sie Ihre Dissertation über DocGS (www.docgs.tum.de) einreichen. |
3. | Prüfungskommission: Schicken Sie das ausgefüllte und von Ihrem Supervisor unterschriebene Formular „Ankündigung Prüfungskommission“ an das Graduiertenzentrum-SOT graduateschool(at)sot.tum.de |
4. | Füllen Sie Ihren Promotionsantrag in DocGS aus und laden Sie alle Dokumente inklusive Ihrer Dissertation hoch. Bei der publikationsbasierten Dissertation laden Sie bitte Ihre Publikationen mit hoch! Detaillierte Informationen finden Sie auf der Wikiseite der TUM Graduate School. Loggen Sie sich mit Ihrer TUM-Kennung ein. Nachdem Sie alle Dokumente in DocGS hochgeladen und eingereicht haben, wird alles vom SOT Graduate Center geprüft. Nach Prüfung durch das SOT-Graduate Center, können Sie Ihren “Promotionsantrag", den Sie für Punkt 5 brauchen, ausdrucken und unterzeichnen. |
5. | Senden Sie Ihre Unterlagen zum Promotionsamt “TUM Center for Study and Teaching - Promotionen” oder geben Ihre Unterlagen persönlich ab. |
6. | Die Prüfungskommission wird durch den School Council der TUM School of Social Sciences and Technology bestellt. Bitte beachten Sie die Fristen zur Einreichung, damit Ihr Promotionsvorhaben bei der gewünschten School Council Sitzung eröffnet werden kann. |
zu 3.) Abgabe1. Formular beim Graduiertenzentrum-SOT per E-Mail | zu 4.) Elektronische Einreichung Ihrer Unterlagen über DocGS1. Dissertation | zu 5.) Unterlagen haptisch beim Promotionsamt abgeben1. Promotionsantrag aus Doc-Gs Christa Reisenauer | zu 6.) School Council TermineInfo: Der School Counil eröffnet ihr Promotionsvorhaben bzw. setzt die Prüfungskommission ein |
vom 20.2. bis 16.4. 2025 | bis 16.4.2025 | bis 23.4. 2025 | 14. Mai 2025 |
vom 17.4. bis 18.6.2025 | bis 18.6.2025 | bis 25.6.2025 | 16. Juli 2025 |
vom 17.6. bis 20.08.2025 | bis 20.08.2025 | bis 27.08.2025 | 17. September 2025 |
vom 21.08. bis 24.09.2025 | bis 24.09.2025 | bis 01.11.2025 | 22. Oktober 2025 |
vom 25.09. bis 05.11.2025 | bis 05.11.2025 | bis 12.11.2025 | 03. Dezember 2025 |
(Stand 30.4.2025)
7. | Die Gutachten werden erstellt Nachdem der School Council die Prüfungskommission eingesetzt hat, werden die Prüfer und Prüferinnen vom Graduiertenzentrum eingeladen, ihr Gutachten zur Dissertation zu verfassen. Die Gutachten der Prüfer und Prüferinnen werden sowohl dem Vorsitz als auch dem Graduiertenzentrum übermittelt. Der Vorsitz der Prüfungskommission überprüft alles. Das Graduiertenzentrum organisiert im Auftrag des Vorsitzenden den Ablauf. Anschließend lädt das Graduiertenzentrum im Auftrag des Vorsitzenden zur mündlichen Prüfung ein. Zur Information: Die Gutachter und Gutachterinnen haben drei Monate Zeit, ihre Gutachten zu erstellen. |
8. | Die Mündliche Prüfung Die Prüfungskommission setzt eigenständig einen Termin sowie einen Raum fest. Bei der Terminplanung wird darauf geachtet, dass zwischen dem Eingang der Gutachten und der mündlichen Prüfung mindestens vier Wochen liegen; der Monat August sowie die Weihnachtsferien werden dabei nicht berücksichtigt. Die Prüfungskommission übermittelt alle relevanten Informationen zur mündlichen Prüfung an das Graduiertenzentrum. Das Graduiertenzentrum versendet im Namen des Vorsitzenden der Prüfungskommission die Einladungen mindestens eine Woche im Voraus.
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9. | Der Vorsitzende leitet den Prüfungsbogen an das SOT Graduiertenzentrum weiter. Details bzgl. der Veröffentlichung der Dissertation werden mit dem Promotionsamt geklärt. Sie veröffentlichen Ihre Dissertation entweder in elektronischer Form (z.B. in MediaTUM) oder in Papierform mit ISBN. Informationen hierzu finden Sie bei der TUM Bibliothek Sobald Ihre Dissertation veröffentlicht ist, kann das Promotionsamt die Urkunde ausstellen, die dem Gaduiertenzentrum zur Unterschrift übermittelt wird. |
10. | Sie erhalten Nachricht vom Graduiertenzentrum, wenn Ihre Promotionsurkunde fertig ist und können diese entweder im Graduiertenzentrum persönlich abholen oder bekommen diese zugeschickt. Jetzt dürfen Sie Ihren Doktortitel führen. |
11. | Bitte schicken Sie Ihre Änderungswünsche bzgl. Ihres TUM Graduate School Zertifikat und Transkript of Records spätestens vier Wochen nach Ihrem Antrag auf Einreichung (Punkt 4) via E-Mail an graduateschool(at)sot.tum.de. Ansonsten wird das Zertifikat mit den vorliegenden Angaben der mündlichen Prüfung zum Druck freigegeben. Sie erhalten Nachricht vom SOT-Graduate Center, sobald Ihr TUM Graduate School Zertifikat und Ihr Trankript of Records fertig sind. |
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Stand 30. April 2025