Abschluß der Promotion
Anbei ein Überblick über den Ablauf von der Einreichung Ihrer Dissertation bis zum Erhalt Ihrer Promotionsurkunde.
Bitte lesen Sie auch die Checkliste Eröffnung des Promotionsverfahrens
1. Sie stellen Ihre Dissertation fertig.
2. Prüfen Sie, ob Sie alle Qualifizierungselemente des Plichtprogramms erfüllt haben, erst dann können Sie Ihre Dissertation über DocGS einreichen.
3. Prüfungskommission: Schicken Sie das ausgefüllte und von Ihrem Supervisor unterschriebene Formular „Ankündigung Prüfungskommission“ an das Graduiertenzentrum-SOT graduateschool(at)sot.tum.de
4. Füllen Sie Ihren Promotionsantrag in DocGS aus und laden Sie alle Dokumente inklusive Ihrer Dissertation hoch. Bei der publikationsbasierten Dissertation laden Sie bitte Ihre Publikationen mit hoch! Detaillierte Informationen finden Sie auf der Homepage der TUM Graduate School.
5. Vereinbaren Sie einen Termin mit dem TUM Center for Study and Teaching - Promotionen und geben dort Ihre Unterlagen ab.
6. Die Prüfungskommission wird durch den School Council der TUM School of Social Sciences and Technology bestellt.
- Bitte beachten Sie die Fristen zur Einreichung, damit Ihr Promotionsvorhaben beim gewünschten School Council Sitzung eröffnet werden kann.
zu 3.) Abgabe Formular beim Graduiertenzentrum-SOT per E-Mail | zu 4.) Elektronische Einreichung Ihrer Unterlagen inkl. Dissertation über Doc-GS siehe hierzu Webseite der Graduate School
| zu 5.) Unterlagen: Alexander Seboka | zu 6.) Info: Der School Counil eröffnet ihr Promotionsvorhaben bzw. setzt die Prüfungskommission ein |
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vom 26.10 bis 08.11.2023 | bis 08.11.2023 | bis 22.11.2023 | 6.12.2023 |
Vom 9.11. bis 08.1.2024 | Bis 08.01.2024 | bis 17.1.2024 | 31.1.2024 |
Vom 09.01 bis 14.02.2024 | Bis 14.02.2024 | Bis 28.2.2024 | 13.3.2024 |
Vom 15.2. bis 10.04.2024 | Bis 10.04.2024 | Bis 24.4.2024 | 08.5.2024 |
Vom 11.4. bis 19.06.2024 | Bis 19.06.2024 | Bis 03.07.2024 | 17.7.2024 |
Vom 20.6. bis 19.08.2024 | bis 19.08.2024 | bis 04.09.2024 | 18. September 2024 |
vom 20.8. bis 16.09.2024 | bis 16.09.2024 | bis 07.10.2024 | 23. Oktober 2024 |
vom 20.09. bis 6.11.2024 | bis 6.11.2024 | bis 20.11.2024 | 4. Dezember 2024 |
(Stand 18.4.2024)
7. Die Gutachten werden erstellt
Nachdem der School Council die Prüfungskommission eingesetzt hat, werden die Prüferinnen vom Graduiertenzentrum eingeladen, ihr Gutachten zur Dissertation zu verfassen. Die Gutachten der Prüferinnen werden sowohl dem Vorsitz als auch dem Graduiertenzentrum übermittelt. Der Vorsitz der Prüfungskommission überprüft alles. Das Graduiertenzentrum organisiert im Auftrag des Vorsitzenden den Ablauf. Anschließend lädt das Graduiertenzentrum im Auftrag des Vorsitzenden zur mündlichen Prüfung ein.
Zur Information: Die Gutachter*innen haben drei Monate Zeit, ihre Gutachten zu erstellen.
8. Die Mündliche Prüfung
Die Prüfungskommission setzt eigenständig einen Termin sowie einen Raum fest. Bei der Terminplanung wird darauf geachtet, dass zwischen dem Eingang der Gutachten und der mündlichen Prüfung mindestens vier Wochen liegen; der Monat August sowie die Weihnachtsferien werden dabei nicht berücksichtigt.
Die Prüfungskommission übermittelt alle relevanten Informationen zur mündlichen Prüfung an das Graduiertenzentrum. Das Graduiertenzentrum versendet im Namen des Vorsitzenden der Prüfungskommission die Einladungen mindestens eine Woche im Voraus.
Tipp!: Planen Sie immer einen zeitlichen Puffer ein!
9. Der Vorsitzende leitet den Prüfungsbogen an das SOT Graduiertenzentrum weiter.
Dann gehen alle Unterlagen zum Promotionsamt.
Details bzgl. der Veröffentlichung der Dissertation werden mit dem Promotionsamt geklärt.
Sie veröffentlichen Ihre Dissertation entweder in elektronischer Form (z.B. in MediaTUM) oder in Papierform mit ISBN. Infos hierzu finden Sie bei der TUM Bibliothek
Sobald Ihre Dissertation veröffentlicht ist, dann kann das Promotionsamt die Urkunde ausstellen, die zum Gaduiertenzentrum zur Unterschrift übermittelt wird.
10. Sie erhalten Nachticht vom Graduiertenzentrum, wenn Ihre Promotionsurkunde fertig ist und bekommen diese zugeschickt. Jetzt dürfen Sie Ihren Doktortitel führen.
11. Bitte schicken Sie Ihre Änderungswünsche bzgl. Ihres TUM Graduate School Zertifikat und Transkript of Records spätestens vier Wochen nach Ihrem Antrag auf Einreichung (Punkt 4) via Email an graduateschool(at)sot.tum.de Ansonsten wird das Zertifikat mit den vorliegenden Angaben der mündlichen Prüfung zum Druck freigegeben.
Sie erhalten Nachricht vom SOT-Graduate Center, sobald Ihr TUM Graduate School Zertifikat und ihr Trankript of Records fertig sind.
Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Kontaktdaten in Doc-GS, besonders gegen Ende der Promotion, immer aktuell sind!
Stand 13. März 2024